제출 버튼을 누르기 전,
파일 준비를 한 번에 끝내세요.
HWP·HWPX·Word·스캔 서류를 PDF로 정리하고, A4 규격·용량 제한·개인정보·파일명·ZIP 묶음까지 실제 제출 순서대로 확인합니다.
- 회원가입 없이 시작
- 파일 내용 서버 저장 없음
- 현재 공개 도구를 목적별로 연결
- 진행 상태는 이 브라우저에만 저장
제출 버튼을 누르기 전,
상황별 작업 순서
어디에 무엇을 제출하나요?
상황을 선택하면 필요한 도구를 실제 작업 순서로 보여줍니다.
🏛️ 일반 관공서·민원 제출
HWP·Word·PPT 문서를 PDF로 통일하고 A4·용량·개인정보·파일명 조건을 점검합니다.
추천 대상: 정부24, 지자체, 공공기관 민원·신청·증빙 제출
현재 흐름 0/9단계 완료
형식 확인: 실제 파일 형식 판별기
확장자가 실제 파일 형식과 맞는지 먼저 확인합니다.
PDF 변환: HWP → PDF
HWP 원본을 제출 호환성이 높은 PDF로 변환합니다.
PDF 변환: HWPX → PDF
HWPX 문서를 PDF로 변환합니다.
PDF 변환: DOCX → PDF
Word 문서를 PDF로 변환합니다.
규격 맞춤: 관공서 제출용 PDF A4 자동 맞춤
페이지 크기와 방향을 관공서 제출용 A4에 맞춥니다.
용량 맞춤: PDF 목표 용량 맞추기
기관 제한에 맞춰 10MB 등 목표 용량으로 줄입니다.
개인정보 안전화: 공공기관 제출 전 문서 안전화
숨은 정보·민감정보·배포 위험을 한 번에 점검합니다.
최종 점검: 관공서 제출용 PDF 사전점검
페이지, 용량, 규격과 제출 전 위험 요소를 최종 확인합니다.
파일명·묶음: 관공서 제출 파일명·ZIP 표준화
파일명과 ZIP 구조를 관공서 제출에 안전하게 정리합니다.
실패를 줄이는 원칙
변환보다 먼저 확인할 것
제출처 규칙이 항상 우선입니다
공고문과 업로드 화면에 지정된 확장자, 최대 용량, 파일명, 암호 허용 여부가 이 허브의 일반 권장보다 우선합니다.
- 허용 확장자와 파일 개수
- 파일당·전체 최대 용량
- 서명·도장·원본대조필 요구
- 암호 또는 전자서명 허용 여부
압축 후에는 반드시 다시 열어보세요
용량만 줄이고 제출하면 글자·표·도장이 흐려지거나 페이지가 빠진 사실을 놓칠 수 있습니다.
- 첫 페이지와 마지막 페이지 확인
- 표·서명·도장 확대 확인
- 페이지 수와 방향 확인
- 다른 PDF 뷰어에서도 열기
암호는 제출 시스템을 확인한 뒤 설정합니다
암호 PDF는 안전하지만 자동 미리보기나 심사 시스템이 읽지 못할 수 있습니다. 허용 여부가 불분명하면 개인정보 마스킹과 메타데이터 제거를 우선하세요.
원본과 최종본을 분리해 보관하세요
원본 문서는 수정하지 않고, 제출용 복사본에만 압축·마스킹·워터마크를 적용하는 편이 안전합니다.
Final Check
최종 제출 체크리스트
체크 상태는 파일 내용 없이 현재 브라우저에만 저장됩니다.
FAQ
자주 묻는 질문
PDF는 무조건 10MB 이하로 만들어야 하나요?
기관마다 제한이 다릅니다. 공고문이나 업로드 화면의 최대 용량을 먼저 확인한 뒤 PDF 목표 용량 맞추기에서 그 값보다 약간 작게 설정하는 것이 안전합니다.
HWP와 HWPX 중 무엇을 제출해야 하나요?
제출처가 형식을 지정했다면 그 형식을 따라야 합니다. 형식 지정이 없고 모바일·웹 호환성이 중요하면 PDF가 일반적으로 안전하지만, 편집 가능한 원본을 요구하면 HWP 또는 HWPX를 함께 준비해야 합니다.
암호를 설정한 PDF도 제출할 수 있나요?
제출 시스템이 암호 파일을 허용하는지 먼저 확인해야 합니다. 자동 심사나 문서 미리보기가 필요한 시스템은 암호 PDF를 거부할 수 있습니다.
스캔 PDF는 OCR을 꼭 해야 하나요?
단순 열람만 필요하면 필수는 아닙니다. 검색·복사·자동 심사·접근성이 필요하면 검색 가능한 OCR PDF로 만드는 것이 좋습니다.
파일명을 어떻게 정하면 안전한가요?
공고문 규칙이 최우선입니다. 별도 규칙이 없으면 제출자명_서류명_날짜처럼 짧고 명확하게 정하고, 특수문자와 지나치게 긴 이름은 피하는 것이 좋습니다.